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东莞庆典公司新品发布会的流程及筹备工作主要

返回列表 来源: 浏览: 发布日期:2019-07-15 15:21:38
以下介绍的是东莞庆典公司新品发布会的流程及筹备工作主要有:
 
1、时机的选择
 
避开节日与假日,避开本地重要活动,避开其他单位的发布会,避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。
 
2、职员的安排
 
主持人和发言人是关键。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。东莞庆典公司其基本条件是:仪表堂堂,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
 
3、嘉宾的邀请
 
参与嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席发布会。嘉宾的确定,往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,最好能有专人维护对接,直至对方出席发布会现场。
 
4、参加此次发布会的观众
 
发布会观众的招募,也需要在策划发布会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成发布会观众的招募工作。按照东莞庆典公司以往经验,招募观众的数量,最好大于实际现场能容纳的参与人数。
 
5、会场的布置
 
新品上市发布会的地点除了在本单位或事件所在地举行外,也可以考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如造成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应选择交通便利、条件舒适、大小合适的场地。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的。大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。http://www.jimmypike.com/
 
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